Maîtrisez les outils de l’intelligence artificielle pour booster votre productivité
Formation créée le 04/11/2024. Dernière mise à jour le 17/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous permettra de découvrir et de maîtriser les outils d’intelligence artificielle (IA) adaptés à un usage professionnel. Vous apprendrez à comprendre leur fonctionnement, à les manipuler efficacement et à les intégrer dans vos activités pour gagner en performance et en créativité. Au programme : • Exploration des outils IA pour l’aide à la rédaction, la création d’images, de vidéos, et l’analyse de données. • Techniques pour personnaliser, créer et éduquer vos propres modèles GPT. • Automatisation de tâches grâce à des applications dédiées, pour optimiser vos workflows. • Analyse des enjeux éthiques et juridiques liés à l’utilisation de l’IA. À l’issue de la formation, vous serez capable de : • Comprendre le fonctionnement de ChatGPT et d’autres solutions IA. • Mesurer l’impact de l’IA sur l’organisation individuelle et collective du travail. • Utiliser ces technologies pour gagner du temps, améliorer vos processus et augmenter votre productivité. Plongez dans l’univers de l’intelligence artificielle et faites-en un atout majeur pour vos projets professionnels. Le + de la formation : mise en pratique et adaptation en fonction de vos objectifs
Objectifs de la formation
- Connaître et comprendre l’IA générative
- Se familiariser avec le vocabulaire de l'IA
- Comprendre les enjeux éthiques et juridiques
- Identifier les outils de l'IA : logiciels, applications et sites internet
- Tester le fonctionnement des outils de l'IA en fonction des objectifs poursuivis
- Mettre en place une méthodologie d’apprentissages, d’utilisations et de résultats
- Connaître le fonctionnement de ChatGPT et d’autres outils d’IA
- Etre capable d'évaluer l'impact de l'usage de l'IA dans l’organisation du travail collective et individuelle
- Savoir comment utiliser l'IA pour gagner du temps et augmenter votre productivité
Profil des bénéficiaires
- Tout salarié de l'entreprise
- Connaissances informatiques (suite Office, utiliser un moteur de recherche) et connaissances rédactionnelles (savoir rédiger, structure un texte)
- Les stagiaires peuvent venir avec un projet et des objectifs en tête.
- Les stagiaires se présentent avec leur ordinateur portable pour les parties pratiques
Contenu de la formation
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Jour 1 : Premiers pas avec l’IA
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Matin
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Présentation des enjeux de l’utilisation des logiciels
- Historique
- Vous utilisez déjà l’IA (Logiciel de comptabilité, de gestion RH et de gestion de paie)
- La philosophie, le droit et la morale
- Qui contrôle l’IA ? Avec quels leviers ?
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Applications, sites et solutions d’Intelligence artificielle
- Gain de temps
- Automatiser les processus
- Éviter et corriger les erreurs
- L’IA pour analyser, calculer et rédiger
- Récupérer et compiler des informations
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Les outils IA
- Les outils gratuits, les outils payants avec une partie gratuite
- Des outils utiles ou futiles selon votre activité professionnelle
- Comment articuler les outils d'IA pour en tirer le meilleur parti ?
- Les outils de textes vers images
- Les outils de textes vers images ▪ Léonardo, Midjourney, Stable diffusion
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Créer des avatars vidéo et les animer
- Démonstration du fonctionnement de Heygen (et applications similaires)
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Créer des présentations (diaporamas)
- Démonstration du fonctionnement de Gamma, Prezi IA et Renderforest
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Créer un « prompt »
- Clarification du concept de "prompt"
- Les mots clés et les astuces
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Après-midi
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Ateliers de mise en pratique 1/3 :
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Les outils de production
- ChatGPT, Mistral, Google Gemini, Microsoft Copilot
- Créer des « prompts » efficaces
- Les 7 niveaux de « prompts »
- Personnaliser vos boîtes de dialogue
- Faites rédiger Chat GPT (et les autres) dans votre style : premiers pas
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Jour 2 : Utiliser le potentiel de l’intelligence artificielle
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Matin
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Apprendre à suivre les évolutions des différentes solutions
- Se méfier des effets d’annonces
- Questionner l’IA et apprendre par vous-mêmes
- Comment rester à jour de l’actualité
- Faites évoluer votre relation avec l’IA
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Ateliers de mise en pratique 2/3 :
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Copilot Pro : une application que vous maîtrisez déjà (ou presque déjà)
- Copilot avec les solutions bureautiques de Microsoft 365
- Word avec Copilot : aide à la rédaction (brouillon, inspiration et concision)
- Outlook avec Copilot : Rédiger, corriger et résumer un mail
- Powerpoint avec Copilot : scripter une présentation, résumer une présentation, résumer une présentation
- Excel avec Copilot : Analyser un tableau, gérer les formules
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Les GPTs ou agents
- Qu’est-ce que c’est ?
- Où les trouver ?
- Exemples de GPTs
- Comment les utiliser ?
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Créez vos GPTs et agents
- Pourquoi créer vos propres GPTs ?
- Nourrir la mémoire de vos GPTs
- Donnez du style à vos GPTs
- Testez vos GPTs / Questionner les réponses / Reformuler la méthodologie
- Façonnez une IA qui rédige et analyse comme vous
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Après-midi
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Ateliers de mise en pratique 3/3
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Utiliser l’IA pour des tâches administratives
- Comptabilité, gestion RH, courriels et courriers
- Créer des tableaux et formulaires
- Analyser rapidement des tableaux et formulaires
- Assembler les données de plusieurs documents
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Conclusion
- Apprendre à suivre les évolutions des différentes solutions
- Questionner l’IA et apprendre par vous-mêmes
- Pousser l’IA dans ses retranchements o Les tutoriels à consulter pour continuer à apprendre et aller plus loin
- Les tutoriels à consulter pour continuer à apprendre et aller plus loin
Responsable pédagogique de la formation et référente Handicap : Corinne SAUBESTY - 06 82 09 79 81 - corinne.saubesty@medef66.com Tous nos formateurs sont des experts dans le domaine de la formation .
- Quiz
- Évaluation à chaud et à froid
- Présentation PPT
- Mise en pratique sur les outils d'IA générative
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation de formation
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Maîtrisez les outils de l’intelligence artificielle pour ... - 10/02/2025 au 11/02/2025 - MEDEF 66 - (8 places restantes)