Maîtrisez les outils de l’intelligence artificielle pour booster votre productivité
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiMaîtrisez les outils de l’intelligence artificielle pour booster votre productivité
Cette formation vous permettra de découvrir et de maîtriser les outils d’intelligence artificielle (IA) adaptés à un usage professionnel. Vous apprendrez à comprendre leur fonctionnement, à les manipuler efficacement et à les intégrer dans vos activités pour gagner en performance et en créativité. Au programme : • Exploration des outils IA pour l’aide à la rédaction, la création d’images, de vidéos, et l’analyse de données. • Techniques pour personnaliser, créer et éduquer vos propres modèles GPT. • Automatisation de tâches grâce à des applications dédiées, pour optimiser vos workflows. • Analyse des enjeux éthiques et juridiques liés à l’utilisation de l’IA. À l’issue de la formation, vous serez capable de : • Comprendre le fonctionnement de ChatGPT et d’autres solutions IA. • Mesurer l’impact de l’IA sur l’organisation individuelle et collective du travail. • Utiliser ces technologies pour gagner du temps, améliorer vos processus et augmenter votre productivité. Plongez dans l’univers de l’intelligence artificielle et faites-en un atout majeur pour vos projets professionnels. Le + de la formation : mise en pratique et adaptation en fonction de vos objectifs
Objectifs de la formation
- Connaître et comprendre l’IA générative
- Se familiariser avec le vocabulaire de l'IA
- Comprendre les enjeux éthiques et juridiques
- Identifier les outils de l'IA : logiciels, applications et sites internet
- Tester le fonctionnement des outils de l'IA en fonction des objectifs poursuivis
- Mettre en place une méthodologie d’apprentissages, d’utilisations et de résultats
- Connaître le fonctionnement de ChatGPT et d’autres outils d’IA
- Etre capable d'évaluer l'impact de l'usage de l'IA dans l’organisation du travail collective et individuelle
- Savoir comment utiliser l'IA pour gagner du temps et augmenter votre productivité
Profil des bénéficiaires
- Tout salarié de l'entreprise
- Connaissances informatiques (suite Office, utiliser un moteur de recherche) et connaissances rédactionnelles (savoir rédiger, structure un texte)
- Les stagiaires peuvent venir avec un projet et des objectifs en tête.
- Les stagiaires se présentent avec leur ordinateur portable pour les parties pratiques
Contenu de la formation
Présentation des enjeux de l’utilisation des logiciels
- Historique
- Vous utilisez déjà l’IA (Logiciel de comptabilité, de gestion RH et de gestion de paie)
- La philosophie, le droit et la morale
- Qui contrôle l’IA ? Avec quels leviers ?
Applications, sites et solutions d’Intelligence artificielle
- Gain de temps
- Automatiser les processus
- Éviter et corriger les erreurs
- L’IA pour analyser, calculer et rédiger
- Récupérer et compiler des informations
Les outils IA
- Les outils gratuits, les outils payants avec une partie gratuite
- Des outils utiles ou futiles selon votre activité professionnelle
- Comment articuler les outils d'IA pour en tirer le meilleur parti ?
- Les outils de textes vers images
- Les outils de textes vers images ▪ Léonardo, Midjourney, Stable diffusion
Créer des avatars vidéo et les animer
- Démonstration du fonctionnement de Heygen (et applications similaires)
Créer des présentations (diaporamas)
- Démonstration du fonctionnement de Gamma, Prezi IA et Renderforest
Créer un « prompt »
- Clarification du concept de "prompt"
- Les mots clés et les astuces
Les outils de production
- ChatGPT, Mistral, Google Gemini, Microsoft Copilot
- Créer des « prompts » efficaces
- Les 7 niveaux de « prompts »
- Personnaliser vos boîtes de dialogue
- Faites rédiger Chat GPT (et les autres) dans votre style : premiers pas
Apprendre à suivre les évolutions des différentes solutions
- Se méfier des effets d’annonces
- Questionner l’IA et apprendre par vous-mêmes
- Comment rester à jour de l’actualité
- Faites évoluer votre relation avec l’IA
Copilot Pro : une application que vous maîtrisez déjà (ou presque déjà)
- Copilot avec les solutions bureautiques de Microsoft 365
- Word avec Copilot : aide à la rédaction (brouillon, inspiration et concision)
- Outlook avec Copilot : Rédiger, corriger et résumer un mail
- Powerpoint avec Copilot : scripter une présentation, résumer une présentation, résumer une présentation
- Excel avec Copilot : Analyser un tableau, gérer les formules
Les GPTs ou agents
- Qu’est-ce que c’est ?
- Où les trouver ?
- Exemples de GPTs
- Comment les utiliser ?
Créez vos GPTs et agents
- Pourquoi créer vos propres GPTs ?
- Nourrir la mémoire de vos GPTs
- Donnez du style à vos GPTs
- Testez vos GPTs / Questionner les réponses / Reformuler la méthodologie
- Façonnez une IA qui rédige et analyse comme vous
Utiliser l’IA pour des tâches administratives
- Comptabilité, gestion RH, courriels et courriers
- Créer des tableaux et formulaires
- Analyser rapidement des tableaux et formulaires
- Assembler les données de plusieurs documents
Conclusion
- Apprendre à suivre les évolutions des différentes solutions
- Questionner l’IA et apprendre par vous-mêmes
- Pousser l’IA dans ses retranchements o Les tutoriels à consulter pour continuer à apprendre et aller plus loin
- Les tutoriels à consulter pour continuer à apprendre et aller plus loin
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz
- Évaluation à chaud et à froid
Ressources techniques et pédagogiques
- Présentation PPT
- Mise en pratique sur les outils d'IA générative
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation de formation
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Tout est mis en œuvre pour rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour établir les modalités d’adaptation nécessaires, contactez en amont de toute inscription notre référente Handicap Corinne SAUBESTY - 0682097981