Améliorer son organisation personnelle

• Diagnostiquer son fonctionnement pour repérer ses freins
• Repenser son organisation personnelle et professionnelle pour gagner en efficacité
• Mettre en place une gestion des priorités adaptée à son activité
• Adopter une méthode de planification réaliste et productive
• Développer des stratégies de communication interpersonnelle
• Développer sa résilience et rester serein face à la pression et aux imprévus
• Piloter son quotidien avec des outils simples et durable

Diagnostic de son organisation personnelle et professionnelle

• Analyser son emploi du temps, ses routines et ses pertes de temps
• Identifier les urgences récurrentes, les interruptions et les dysfonctionnements
• Auto-diagnostic guidé : "où sont mes pertes de temps ?"
• Temps en sous-groupes par fonction ou service pour identifier les dysfonctionnements propres à chaque activité, avant restitution collective
• Exercice : Mapping visuel de son "quotidien idéal vs quotidien réel"

Définir ses priorités et aligner ses actions avec ses objectifs

• Clarifier ses objectifs à court/moyen/long terme
• Prioriser les actions à forte valeur ajoutée
• Découvrir les méthodes Eisenhower / Loi de Pareto / Méthode SMART et ses dérivés (SMARTE, etc.) / Pomodoro
• Exercice : Créer son tableau de pilotage hebdomadaire

Programmer ses activités

• Identifier les différentes méthodes de planification (journalière, hebdomadaire, mensuelle)
• Établir une planification réaliste et flexible en tenant compte des imprévus
• Ajuster sa planification en fonction des évolutions de ses priorités
• Développer des habitudes de planification régulières
• Exercice : planifier une semaine type — Mise en situation : simuler la gestion d'imprévus dans un planning
• Outils et méthodes : découverte d'outils numériques de gestion du temps (agendas numériques, calendriers partagés, outils de synchronisation des activités…)

Alléger sa charge mentale grâce à des routines et des process

• Formaliser ses routines : matinée, fin de journée, hebdomadaire
• Créer des checklists pour les tâches répétitives et les automatiser
• Atelier : Modéliser son "Kit Hebdo" équilibré et sans stress

Structurer son planning et créer des rituels efficaces

• Apprendre à planifier, anticiper et visualiser ses semaines
• Distinguer temps de production, temps de pilotage, temps de récupération
• Atelier participatif : les collaborateurs les plus à l'aise avec les outils numériques présentent ceux déjà utilisés en interne
• Réflexion collective sur leur appropriation par l'ensemble de l'équipe
• Atelier : Construire sa semaine-type réaliste et flexible, à partir des outils identifiés collectivement

Maîtriser son relationnel interpersonnel

• Connaître les différentes techniques de communication interpersonnelle
• Mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces
• Développer son écoute active pour mieux appréhender les freins dans ses échanges
• Analyser ses propres compétences relationnelles et identifier ses points d'amélioration
• Autodiagnostic, reformulation positive, mise en situation d'échanges difficiles (réunion, négociation, etc.)
• Outils et méthodes : techniques d'écoute active, méthode DESC, outils de positionnement et d'analyse individuelle

Rester serein face à la pression

• Maîtriser la gestion du stress liée à la charge de travail
• Développer une résilience face à l'imprévu
• Communiquer ses limites de manière assertive
• Adopter une pensée systémique pour résoudre les problèmes
• Exercices d'urgence simulée, jeux de rôles imprévus, mise en situation assertivité, boîte à outils personnelle anti-stress
• Outils et méthodes : techniques d'écoute active et d'assertivité

Tout est mis en œuvre pour rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour établir les modalités d’adaptation nécessaires, contactez en amont de toute inscription notre référente Handicap Corinne SAUBESTY - 0682097981