Microsoft Excel - Les fondamentaux
Cette formation d'une journée vous permettra de maîtriser les bases d'Excel, de la saisie des données à la création de graphiques, en passant par l'utilisation de formules essentielles. Vous apprendrez à naviguer dans l'environnement Excel, à mettre en forme des tableaux professionnels, à utiliser des formules de calcul, à créer des graphiques, à trier et filtrer des données, et à préparer des documents pour l'impression.
Objectives of the training
- Maîtriser l’environnement Excel : navigation, sélection, déplacement dans un classeur
- Créer et mettre en forme un tableau professionnel (polices, bordures, formats de nombres)
- Utiliser les formules de calcul essentielles (opérateurs, SOMME, MOYENNE, NB, SI)
- Créer un graphique simple à partir de données
- Trier, filtrer et organiser des données dans un tableau
- Préparer un document pour l’impression
Profile of beneficiaries
- Utilisateurs souhaitant acquérir ou consolider les bases d’Excel
- Salariés en poste – débutants ou faux débutants sur Excel
- Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, gestion de fichiers)
Training content
Accueil et prise en main
- Tour de table : attentes et contexte professionnel de chaque participant
- Présentation de l’interface Excel : ruban, barre de formule, onglets de feuille
- Vocabulaire clé : classeur, feuille, cellule, plage, référence
- Raccourcis essentiels de navigation et de sélection
Module 1 – Saisie et gestion des données
- Saisir, modifier et supprimer des données dans les cellules
- Sélectionner une plage continue et non continue (Ctrl + clic)
- Copier, couper, coller des cellules – le collage spécial (valeurs, formats)
- Créer une suite automatique (jours, mois, nombres)
- Annuler / rétablir une action
Module 2 – Mise en forme d’un tableau
- Mettre en forme les cellules : police, taille, couleur, alignement, bordures, fond
- Formater les nombres : monétaire, décimal, pourcentage, date
- Ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
- Fusionner des cellules pour créer un titre
- Insérer, supprimer, déplacer des lignes et colonnes
- Renommer, déplacer, dupliquer et supprimer des feuilles de calcul
- Exercice pratique : créer un tableau de suivi professionnel mis en forme
Module 3 – Formules et fonctions de calcul
- Comprendre la logique d’une formule : le signe =, les opérateurs (+, – , *, /)
- Références de cellules : relatives, absolues ($) et leur rôle dans la recopie
- Fonction SOMME et Somme automatique
- Fonctions statistiques : MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
- Introduction à la fonction SI (condition simple)
- Exercice pratique : tableau de calcul avec totaux, moyennes et conditions
Module 4 – Créer un graphique
- Sélectionner les données adaptées au graphique
- Insérer un graphique : histogramme, secteur (camembert), courbe
- Personnaliser le graphique : titre, légende, étiquettes de données, couleurs
- Déplacer et redimensionner un graphique
- Exercice : créer un graphique à partir du tableau réalisé précédemment
Module 5 – Trier, filtrer et organiser ses données
- Trier un tableau sur une ou plusieurs colonnes
- Appliquer des filtres automatiques pour rechercher des informations
- Introduction à la mise en forme conditionnelle (règles simples)
- Figer les volets pour garder les en-têtes visibles
- Exercice : exploiter une base de données avec tri et filtres
Module 6 – Mise en page et impression
- Définir la zone d’impression
- Régler les marges, l’orientation et l’échelle
- Ajouter un en-tête et un pied de page
- Aperçu avant impression et ajustements
Bilan et clôture
- QCM de validation des acquis
- Tour de table : retour sur les objectifs et questions
- Remise du support de cours et ressources complémentaires
Teaching team
Monitoring of implementation and evaluation of results
- Exercices de validation en fin de chaque module + QCM final
- Evaluation à chaud et à froid par les participants
Technical and educational resources
- Apports théoriques, démonstrations, exercices pratiques guidés, support de cours remis
Quality and satisfaction
Reception capacity
Accessibility
Tout est mis en œuvre pour rendre accessible nos formations aux personnes en situation de handicap. Afin d’établir les modalités d’adaptation nécessaires, merci de contacter notre référente handicap en amont de toute inscription : Corinne SAUBESTY - 06 82 09 79 81 - corinne.saubesty@medef66.com