OUTLOOK - Maîtriser les bases et les fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité

Training created on 11/26/24. Last update on 11/27/24.
Programme version: 1

Type of training

Face-to-face

Training duration

7 hours (1 day)

Accessibility

Yes
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OUTLOOK - Maîtriser les bases et les fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité


Objectives of the training

  • Comprendre l'environnement d'Outlook
  • Maîtriser la gestion des courriels quotidiens
  • Organiser et structurer efficacement sa boîte de réception
  • Automatiser les tâches répétitives
  • Organiser et centraliser les contacts
  • Gérer et exploiter un carnet d’adresses pour une communication fluide
  • Gérer son emploi du temps efficacement
  • Planifier des réunions et partager des disponibilités
  • Optimiser la gestion des tâches quotidiennes

Profile of beneficiaries

For whom
  • Toute personne souhaitant savoir utiliser de manière performante OUTLOOK
Requirements
  • Avoir des connaissances de base en informatique et Windows (utilisation d’un PC)
  • Posséder ou créer un compte Microsoft
  • Avoir un ordinateur portable le jour de la formation avec un compte outlook

Training content

MATIN : INTRODUCTION A OUTLOOK / GESTION DES EMAILS ET DES CONTACTS
Présentation générale d'Outlook
Interface utilisateur (ruban, volets, barres d’outils)
Concepts de base sur la messagerie électronique
Gestion des pièces jointes, des modèles de message
Organisation des e-mails avec les dossiers et les catégories
Rechercher et filtrer les messages
Créer des signatures automatiques, des modèles de message
Règles et automatisation des e-mails (filtrage automatique, réponses automatiques)
Archivage et sauvegarde des messages
Ajouter, modifier et supprimer des contacts
Gérer des groupes / listes de contacts
Associer des informations supplémentaires à chaque contact (notes, pièces jointes)
APRES_MIDI : GESTION DU CALENDRIER, DES RENDEZ-VOUS, DES TACHES
Créer et gérer des événements
Paramétrer les rappels et notifications
Organiser des réunions avec d'autres utilisateurs (invitations, disponibilités)
Gestion du partage de calendrier
Créer des calendriers supplémentaires (personnels et professionnels)
Créer et gérer des tâches
Suivre l’avancement des tâches
Paramétrer des rappels pour les échéances de tâches

Teaching team

Responsable pédagogique de la formation et référente Handicap : Corinne SAUBESTY - 06 82 09 79 81 - corinne.saubesty@medef66.com Tous nos formateurs sont des experts dans le domaine de la formation .

Monitoring of implementation and evaluation of results

  • Tout au long de la formation : évaluation sur les acquis de formation via qcm, test, mise en situation

Technical and educational resources

  • Théorie alternée avec des exercices pratiques / Mises en situation

Certification procedures

Obtaining procedure
  • Délivrance d'une attestation de formation

Training location

MEDEF 66 17 street Camille Pelletan 66000 PERPIGNAN

Reception capacity

Between 4 and 8 learners

Login delay

3 weeks

Accessibility

Tout est mis en œuvre pour rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour établir les modalités d’adaptation nécessaires, contactez en amont de toute inscription notre référente Handicap Corinne SAUBESTY - 0682097981