OUTLOOK - Maîtriser les bases et les fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité
Formation créée le 26/11/2024. Dernière mise à jour le 27/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Comprendre l'environnement d'Outlook
- Maîtriser la gestion des courriels quotidiens
- Organiser et structurer efficacement sa boîte de réception
- Automatiser les tâches répétitives
- Organiser et centraliser les contacts
- Gérer et exploiter un carnet d’adresses pour une communication fluide
- Gérer son emploi du temps efficacement
- Planifier des réunions et partager des disponibilités
- Optimiser la gestion des tâches quotidiennes
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant savoir utiliser de manière performante OUTLOOK
Prérequis
- Avoir des connaissances de base en informatique et Windows (utilisation d’un PC)
- Posséder ou créer un compte Microsoft
- Avoir un ordinateur portable le jour de la formation avec un compte outlook
Contenu de la formation
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MATIN : INTRODUCTION A OUTLOOK / GESTION DES EMAILS ET DES CONTACTS
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Présentation générale d'Outlook
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Interface utilisateur (ruban, volets, barres d’outils)
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Concepts de base sur la messagerie électronique
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Gestion des pièces jointes, des modèles de message
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Organisation des e-mails avec les dossiers et les catégories
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Rechercher et filtrer les messages
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Créer des signatures automatiques, des modèles de message
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Règles et automatisation des e-mails (filtrage automatique, réponses automatiques)
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Archivage et sauvegarde des messages
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Ajouter, modifier et supprimer des contacts
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Gérer des groupes / listes de contacts
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Associer des informations supplémentaires à chaque contact (notes, pièces jointes)
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APRES_MIDI : GESTION DU CALENDRIER, DES RENDEZ-VOUS, DES TACHES
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Créer et gérer des événements
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Paramétrer les rappels et notifications
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Organiser des réunions avec d'autres utilisateurs (invitations, disponibilités)
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Gestion du partage de calendrier
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Créer des calendriers supplémentaires (personnels et professionnels)
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Créer et gérer des tâches
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Suivre l’avancement des tâches
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Paramétrer des rappels pour les échéances de tâches
Équipe pédagogique
Responsable pédagogique de la formation et référente Handicap : Corinne SAUBESTY - 06 82 09 79 81 - corinne.saubesty@medef66.com Tous nos formateurs sont des experts dans le domaine de la formation .
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Tout au long de la formation : évaluation sur les acquis de formation via qcm, test, mise en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Théorie alternée avec des exercices pratiques / Mises en situation
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation de formation
Lieu
MEDEF 66
17 rue Camille Pelletan 66000 PERPIGNAN
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Tout est mis en œuvre pour rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour établir les modalités d’adaptation nécessaires, contactez en amont de toute inscription notre référente Handicap Corinne SAUBESTY - 0682097981